जब आप कंपनी से इस्तीफा देते हैं तो यह इस्तीफा पत्र का फॉर्मेट है जो आपको जरूर जमा करना होता है।
सारांश
इस्तीफा पत्र एक ऐसा दस्तावेज है जो कंपनी के काम को छोड़ने के इरादे को दर्शाता है। दूसरे शब्दों में, इसे आपका त्यागपत्र समझ सकते हैं।
इस्तीफा पत्र जमा करने मात्र से आप कंपनी से तुरंत इस्तीफा नहीं दे सकते।
यदि नियोक्ता आपके इस्तीफा पत्र को स्वीकार करता है, तो स्वीकृति की तिथि से इसकी प्रभावशीलता शुरू हो जाती है, लेकिन यदि वह इसे स्वीकार नहीं करता है, तो इसकी प्रभावशीलता जमा करने की तिथि से 1 महीने बाद शुरू होती है।
यह भारतीय संविधान के धारा 660 में वर्णित है।
इस्तीफा पत्र में शामिल आवश्यक जानकारी
- नाम, जन्मतिथि (क्योंकि कई बार नाम एक जैसे होते हैं, इसलिए स्पष्ट पहचान के लिए जन्मतिथि लिखना जरूरी है)
- संबंधित कंपनी (जिस कंपनी में आप काम करते हैं)
- पद (कई कंपनियों में पद नहीं होता है, इसलिए यह अनिवार्य नहीं है)
- इस्तीफा की तारीख (श्रम मंत्रालय इसे वेरीफाई करता है, इसलिए यह जरूरी है)
- इस्तीफे का कारण (श्रम मंत्रालय इसे भी वेरीफाई करता है। नौकरी बदलना, स्वेच्छा से इस्तीफा देना, कंपनी द्वारा इस्तीफा देने के लिए कहना, बर्खास्तगी, आदि कई कारण हो सकते हैं।)
- इस्तीफा पत्र जमा करने की तारीख (क्योंकि नियोक्ता इसे अस्वीकार कर सकता है, इसलिए यह जरूरी है)
- जमा करने वाले का हस्ताक्षर और मुहर
गूगल ड्राइव में फाइल संलग्न करें
यह फाइल गूगल डॉक्स में है। गूगल ड्राइव में फाइल अपलोड करने के फायदे इस प्रकार हैं।
- गूगल स्वचालित रूप से वायरस स्कैन करता है।
- आपके कंप्यूटर में MS ऑफिस या हैंगुल (HWP) फाइल इंस्टॉल न होने पर भी, यदि आपके पास गूगल अकाउंट (Gmail या Google Workspace) है, तो कोई भी इसे आसानी से एडिट और संशोधित कर सकता है।
- इंटरनेट कनेक्शन होने पर, आप पीसी, स्मार्टफोन, टैबलेट आदि किसी भी डिवाइस से इसे इस्तेमाल कर सकते हैं।
- ऑटो-सेव फीचर: डॉक्यूमेंट को एडिट करते समय अचानक इंटरनेट कटने, कंप्यूटर में समस्या आने जैसी परिस्थितियों में डेटा खोने का खतरा कम हो जाता है।
- रियल-टाइम कोलैबोरेशन: कई लोग एक साथ डॉक्यूमेंट को एडिट कर सकते हैं।
- गूगल ड्राइव में गूगल के शक्तिशाली सर्च फीचर का उपयोग करके फाइल ढूंढना बहुत आसान है।
इस्तीफा पत्र का फॉर्मेट प्राप्त करें
संशोधन करने का तरीका
- [फ़ाइल] → [प्रतिलिपि बनाएँ] के माध्यम से इसे [मेरी ड्राइव] में ले जाएँ और फिर फ़ाइल को संशोधित करें।

त्यागपत्र फॉर्म को संशोधित करने के लिए कॉपी करने की विधि
- [फ़ाइल] → [डाउनलोड] से इसे वर्ड में बदलकर डाउनलोड करें और फिर फ़ाइल को संशोधित करें। ऐसा करने पर फ़ाइल खराब हो सकती है।
इस्तीफा पत्र को संशोधित करने का तरीका
- पीले रंग वाले क्षेत्र को संशोधित करें, इसे लगभग पूरी तरह से संशोधित करना होगा ^^;
- अन्य विवरणों को लिखने की ज़रूरत नहीं है। अगर कुछ लिखना जरूरी हो तो लिख सकते हैं।
- मुहर (यानी स्टाम्प) लगाना न भूलें।
- जब संशोधन पूरा हो जाए तो टेक्स्ट के बैकग्राउंड कलर को सफ़ेद कर दें।
सुझाव: यदि आप फ़ाइल में मुहर लगाना चाहते हैं, तो [सम्मिलित करें] → [चित्र] → [सेल में चित्र सम्मिलित करें] पर क्लिक करें, और फिर मुहर लगाएँ।
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