現在勤務している会社で勤務していることを他の人に証明するための書類です。

つまり、会社から発行してもらって、金融機関や官公署などに提出する目的で発行してもらうものですね。

概要

在職証明書で最も重要なのは（自分で作成できないため）会社の印鑑です。会社に勤務していることをどこかに証明する ものだからですね。（通常は銀行、官公署など）

そのため、会社で発行してもらう必要があります。管理者や経理業務を担当していない場合は、このブログ記事のリンクを伝えてください。このファイルを使って修正すれば、「印鑑」がないため、作成後に印刷して印鑑を押してもらえます。

在職証明書様式に記載する必須事項

• 会社の人事情報：会社名、会社住所、代表者名、印鑑
• 本人を証明する事項：氏名、生年月日、住民番号、自宅住所など
• 入社年月日（一般的に銀行では勤務期間を確認。インターン期間の場合、融資が受けられない可能性があります）
• 現在勤務していることを証明できる現在の日付または勤務期間（入社日から現在まで）

Googleドライブ内のファイル添付

ファイルはGoogleドキュメントになっています。Googleドライブにアップロードするファイルの利点は次のとおりです。

• Googleが自動的にウイルススキャンを行います。
• コンピューターにMS Officeやハングル（HWP）ファイルがインストールされていなくても、Googleアカウント（GmailまたはGoogle Workspace）があれば、誰でも編集および修正できます。
• インターネットに接続されていれば、PC、スマートフォン、タブレットなどあらゆるデバイスで使用できます。
• 自動保存機能：文書の編集中に、突然のインターネット切断、コンピューターの問題などによるデータ損失のリスクを最小限に抑えます。
• リアルタイム共同作業：複数の人と同時に文書を編集できます。
• Googleドライブでは、Googleの強力な検索機能を使用して、ファイルの検索が非常に簡単です。

修正方法

1. [ファイル]→[コピーを作成]で[マイ ドライブ]に移動してから、ファイルを修正します。

2. [ファイル]→[ダウンロード]からExcelに変換してダウンロードして、ファイルを修正します。この場合、ファイルが壊れる可能性があります。

在職証明書様式取得

在職証明書様式を取得するにはGoogleドライブフォルダへ移動 リンクをクリックしてください。

在職証明書の修正方法

1. 黄色の領域にある内容を自分に合うように修正します。

2. 淡い緑色の領域にある内容は、自分の会社に合わせて修正します。

3. Ctrl+Aを押してすべてを選択し、[塗りつぶしの色]をクリックして、背景をすべて白に変更します。

4. [ファイル]→[ダウンロード]でPDFに変換してダウンロードします。

ヒント。 印鑑をファイルに挿入する場合は、[挿入]→[画像]→[画像をセルの上に挿入]をクリックして、印鑑を挿入します。