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- 経歴証明書は、退職者に提供される証明書であり、勤務期間が30日以上で、退職後3年以内に要求される場合は発行する必要があります。
- 経歴証明書には、会社の人事情報、本人の情報、入退社日、担当業務などを記載し、Googleドライブで提供される様式を活用することで、簡単に作成できます。
- Googleドライブで提供される経歴証明書様式は、ワードファイル形式で提供され、ファイル修正後にPDFに変換して保存できます。
会社で勤務した経歴を証明する書類です。
経歴証明書無料様式
概要
経歴証明書は一般的に退職者に提供する証明書です。（勤務している人には在職証明書を提供します）
以下の条件を満たしています。
- 労働基準法第39条および同法施行令第19条（使用証明書の請求）では、以下の事項に該当する場合は、直ちに発行するよう定めています。
- 30日以上の勤務をした従業員が要求できる場合
- 退職後3年以内に要求する場合
上記の条件がすべて満たす場合は発行することになっています。
通常は雇用保険、源泉徴収票、健康保険加入内容などでも勤務していた内容が出てくるため、経歴証明書を要求する場合は、その 会社でどのような業務を担当していたのかを具体的に確認するために行われることが多いようです。
経歴証明書に記載する必須事項
- 会社の人事情報：会社名、会社住所、代表者名、会社印
- 本人を証明する事項：氏名、生年月日、住民登録番号、住所など
- 入社年月日から退社年月日
- 可能な限り具体的な担当業務
Googleドライブ内のファイル添付
ファイルはGoogleドキュメントになっています。Googleドライブにアップロードするファイルのメリットは以下のとおりです。
- Googleが自動的にウイルスチェックをしてくれます。
- コンピューターにMS Officeまたはハングル（hwp）ファイルがインストールされていなくても、Googleアカウント（GmailまたはGoogle Workspace）があれば誰でも編集および修正できます。
- インターネットに接続されていれば、PC、スマートフォン、タブレットなど、あらゆるデバイスで使用できます。
- 自動保存機能：ドキュメントを編集中に、突然のインターネット切断、コンピューターの問題などによるデータ損失のリスクを最小限に抑えます。
- リアルタイム共同作業：複数の人と同時にドキュメントを編集できます。
- Googleドライブでは、Googleの強力な検索機能を使用して、ファイルを簡単に見つけることができます。
修正方法
- [ファイル] → [コピーを作成]で[マイ ドライブ]に移動してからファイルを修正します。
経歴証明書修正方法
- 経歴証明書の修正のためのコピー方法 * [ファイル] → [ダウンロード]でワードに変換してダウンロードし、ファイルを修正します。この 場合は、ファイルが壊れる可能性があります。
経歴証明書様式取得
経歴証明書様式を入手するにはGoogleドライブフォルダに移動 リンクをクリックしてください。
経歴証明書の修正方法
1. 黄色の領域にある内容を自分の情報に合わせて修正します。
2. 薄い緑色の領域にある内容を自分の会社に合わせて修正します。
3. Ctrl+Aを押してすべてを選択し、[塗りつぶし色]をクリックして、背景をすべて白に変更します。
経歴証明書修正方法
4. [ファイル] → [ダウンロード]でPDFに変換してダウンロードします。
経歴証明書ファイルダウンロード方法
ヒント：ファイルに会社印を入れる場合は、[挿入] → [画像] → [画像をセルの上に挿入]をクリックして、会社印を挿入します。
