다니는 회사에 재직중인 것을 다른 누군가에게 증명하기 위한 양식이예요.

즉, 회사에서 발급 받아서, 금융기관이나 관공서 같은 곳에 제출하는 용도로 발급 받는 것이죠.

개요

재직증명서에서 제일 중요한 것은 (본인이 작성하지 못하기 때문에) 회사의 직인이예요. 회사에 다니고 있는지 어딘가에 증명하는 것이기 때문이죠. (보통은 은행, 관공서 등)

따라서 회사에서 발급해줘야 해요. 관리자거나 경리업무를 보고 있는 것이 아니라면 이 블로그글 링크를 전달해주세요. 이 파일을 사용하여 수정하시면 "직인"이 없기 때문에, 작성 후 프린트하여 직인을 찍어달라고 요청할 수는 있겠어요.

재직증명서 양식에 들어갈 필수사항

• 회사 인적 사항 : 회사명, 회사주소, 대표자 이름, 직인
• 본인을 증명할 사항 : 이름, 생년월일, 주민번호, 집주소 등
• 입사년월일 (통상 은행에서는 얼마동안 근무했는지 확인. 인턴 기간일때는 대출이 어려울 가능성 존재)
• 현재 재직중인 것을 증명할만한 현재 날짜 혹은 근무 기간(입사일부터 현재까지)

구글 드라이브내 파일 첨부

파일은 구글 문서로 되어 있어요. 구글 드라이브에 업로드하는 파일의 장점은 아래와 같아요.

• 구글에서 알아서 바이러스 검사를 해준다.
• 컴퓨터에 MS오피스나 한글(hwp)파일이 설치되어 있지 않아도 구글 계정(gmail 혹은 Google Workspace)만 있으면 누구나 편집하고 수정할 수 있다.
• 인터넷 연결만 되어 있으면, PC, 스마트폰, 태블릿 등 모든 기기에서 사용이 가능하다.
• 자동저장 기능 : 문서를 편집하는 도중에 갑작스런 인터넷 끊김, 컴퓨터 문제 등으로 인한 데이터 손실 우려를 최소화한다.
• 실시간 공동 작업 : 여러 사람과 동시에 문서 편집이 가능하다.
• 구글 드라이브에서 구글의 막강한 검색 기능을 이용하여 파일 찾기가 매우 용이하다.

수정을 위한 방법

1. [파일] → [사본 만들기]를 통해서 [내 드라이브]로 옮긴 후에 파일을 수정합니다.

2. [파일] → [다운로드]에서 엑셀로 변환하여 다운로드 받아서 파일을 수정합니다. 이 경우에는 파일이 깨질 수 있습니다.

재직증명서 양식 받기

재직증명서 양식을 받으려면 구글 드라이브 폴더 가기 링크를 눌러주세요.

재직증명서 수정 방법

1. 노란 영역에 있는 내용을 자신에게 맞게 수정합니다.

2. 연한 녹색의 영역에 있는 내용은 자신의 회사에 맞게 수정합니다.

3. Ctrl+A를 눌러서 전체를 선택한 후에 [채우기 색상]을 누른 후, 배경화면을 모두 흰색으로 변경해줍니다.

4. [파일] → [다운로드]에서 PDF로 변환하여 다운로드 받습니다.

Tip. 직인을 파일에 넣으시는 경우에는 [삽입] → [이미지] → [이미지를 셀위에 삽입]을 클릭하여, 직인을 넣으시면 되요.