Lưu bookmark (link thường truy cập) trong Slack, công cụ cộng tác

Khi sử dụng Slack, một công cụ nhắn tin nội bộ được sử dụng cho cộng tác, bạn thường xuyên cần các liên kết cụ thể trong quá trình giao tiếp công việc.

Mỗi lần phải hỏi lại liên kết rất bất tiện, nhưng cũng không thể không hỏi. (Hoặc bạn có thể tạo một bot Slack để hỏi chatbot!)

Tôi đã nói về cách quản lý kênh trong Slack lần trước. Với mỗi dự án, chắc chắn sẽ có những liên kết được truy cập thường xuyên. Liên kết liên quan: https://durumis.com/ko/@dylan-dou/manage-channels-slack-mqoo6ci9

Chức năng lưu trữ các liên kết thường xuyên truy cập được gọi là "bookmark" và có thể được tạo cho từng kênh. Thậm chí bạn có thể tạo nó trong DM 1:1. À! Và một điều nữa. Bạn có thể tạo "thư mục" giống như bookmark trên trình duyệt web! Khá tiện lợi phải không?!

Ví dụ về việc sử dụng thường xuyên

Khi hỏi về file logo của công ty mà nhóm thiết kế thường yêu cầu, bạn có thể thêm liên kết Google Drive chứa file logo liên quan. Hoặc khi yêu cầu nhóm thiết kế tạo hình ảnh, bạn có thể thêm liên kết đến bảng tính yêu cầu tạo hình ảnh hoặc liên kết đến Notion.

Ví dụ khác là thêm liên kết đến biên bản họp của từng nhóm, liên kết đến tài liệu API, liên kết đến bản kế hoạch. Bạn cũng có thể thêm liên kết truy cập vào liên kết kiểm tra hoặc giải pháp.

Điều kiện sử dụng

Có thể sử dụng trong phiên bản miễn phí

Cách sử dụng tóm tắt trong hai dòng

• Trong mỗi cửa sổ kênh hoặc cửa sổ hội thoại DM, nhấn [Thêm bookmark] ngay bên dưới tên cửa sổ để thêm liên kết và đặt tên. (Hệ thống tự động lấy favicon và thêm vào biểu tượng)
• Nhấn [Thêm bookmark] và nhấn [Tạo thư mục]. Nhập tên thư mục và lưu. Sau đó, bạn có thể thêm bookmark vào thư mục này.

Cách sử dụng

1. Trong mỗi kênh hoặc cửa sổ DM, có một nút [+ Thêm bookmark] ngay bên dưới tên kênh.

• Nhấn vào nút [+ Thêm bookmark].

2. Nút [Thêm bookmark vào kênh này] và [Tạo thư mục] sẽ xuất hiện.

• Nhấn vào [Thêm bookmark vào kênh này].

3. Nhập liên kết vào ô nhập liên kết.

4. Nhập tên.

Biểu tượng theo mặc định sẽ sử dụng favicon của liên kết đó và có thể được thay đổi thành biểu tượng khác.

Lưu ý khác

• Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa thư mục & bookmark bằng cách nhấp chuột phải.

• Có thể kéo và thả.
• Do đó, bạn có thể tạo thư mục và sau đó di chuyển các liên kết đã tạo vào thư mục.
• Hoặc bạn có thể di chuyển các bookmark để thay đổi thứ tự. (Rất tiện lợi để thay đổi thứ tự)