協作工具，Slack 中的頻道隱私化設定

Slack 利用頻道來區分不同主題的對話。隨著公司規模擴大，正在進行的專案越來越多， 這點變得越來越重要。因此，管理頻道變得非常重要。

在 Slack 中使用頻道時，公開與隱私之間的差異和從公開轉為隱私的方式將會在以下說明。

使用條件

預設提供（免費版本也可用）

公開與隱私的差異

• 公開
  • 公開頻道 → 隱私頻道（可行）
  • 頻道公開，因此工作空間中的任何成員都可以加入。
  • 即使沒有邀請特定成員加入頻道，也可能會有人想知道「是否有人不知道我建立的頻道？」。 可以使用「頻道搜尋」功能隨時了解頻道的存在與否。 （當然，通常不會頻繁使用頻道搜尋功能。）
  • 即使沒有加入（邀請）特定頻道，也不代表無法閱讀該頻道的內容。即使沒有加入，也可以隨時閱讀任何人的內容。
• 隱私
  • 隱私頻道 → 公開頻道（自 2023 年 03 月 06 日起可用）
  • 頻道設定為隱私，因此只有被邀請加入並參與該頻道的成員才能閱讀訊息。
  • 如果使用者被踢出（/remove）或未參與，則無法閱讀訊息。
  • 如果使用者最初沒有被邀請，後來被邀請加入隱私頻道，則可以閱讀該頻道所有過去的對話內容。
    • 因此，如果需要在安全或機密性方面保護過去的對話內容，不要邀請新成員加入舊頻道， 而是建立新的頻道。
    • 或者，您可以搜尋隱私頻道的訊息，並刪除部分訊息。

使用方法

1. 點擊頻道名稱。

2. 會出現一個彈出視窗。點擊「設定」。

3. 點擊「將頻道更改為隱私」。

4. 會出現一個彈出視窗，說明轉為隱私時必須注意的事項。

5. 如果您確認了解相關事項，並且仍然要轉為隱私，請點擊「更改為隱私」。以下說明相關內容：

• 轉為隱私後，頻道的對話記錄和成員不會改變。當然，可以邀請或移除使用者。
• 在轉為隱私之前，所有在該頻道中分享的檔案，所有使用者都可以公開存取。

其他注意事項

• 管理頻道的方法，請參考其他文章。
• 如果需要與其他公司成員（外包公司）或實習生（3 個月短期）在頻道中溝通，最好不要將重要的頻道轉為隱私， 而是以「來賓」身份邀請這些成員。
  • 但是，只有付費模式才能使用「來賓」功能。
• 有些頻道無法轉為隱私。加入 Slack 時，會自動加入某些頻道（建立初期，頻道設定為「一般」）。 這些頻道無法轉為隱私。
  • 這些頻道通常用於發布公告，並且可以禁止聊天。
  • 有關公告頻道的詳細資訊，請參閱其他文章。