Chuyển kênh sang chế độ riêng tư trên Slack, công cụ cộng tác

Slack sử dụng kênh để quản lý các chủ đề thảo luận riêng biệt cho mỗi kênh. Điều này càng trở nên quan trọng khi quy mô công ty lớn hơn và số lượng dự án bạn thực hiện nhiều hơn. Do đó,quản lý kênh hiệu quảlà rất quan trọng.

Khi sử dụng kênh trên Slack, hãy lưu ýsự khác biệt giữa kênh công khai và riêng tưvàcách chuyển đổi từ kênh công khai sang riêng tư.

Điều kiện sử dụng

Được cung cấp miễn phí (có sẵn trong phiên bản miễn phí)

Sự khác biệt giữa công khai và riêng tư

• Công khai
  • Kênh công khai → Kênh riêng tư (có thể)
  • Kênh được công khai, do đó bất kỳ thành viên nào trong không gian làm việc đều có thể tham gia.
  • Bạn có thể nghĩ rằng 'Mọi người không biết về kênh được tạo ra vì không có thành viên cụ thể nào trong kênh?' vì họ không được mời, nhưng bất kỳ ai cũng có thể xác định xem kênh có tồn tại hay không bằng cách sử dụng chức năng [Tìm kiếm kênh] bất kỳ lúc nào. (Tuy nhiên, thông thường mọi người không sử dụng chức năng tìm kiếm kênh.)
  • Ngay cả khi bạn không tham gia (được mời) vào kênh, bạn vẫn có thể đọc nội dung của kênh đó và bất kỳ ai cũng có thể đọc nội dung bất kỳ lúc nào ngay cả khi họ không tham gia.
• Riêng tư
  • Kênh riêng tư → Kênh công khai (có thể từ ngày 06 tháng 03 năm 2023)
  • Kênh được đặt ở chế độ riêng tư, do đó chỉ những người được mời tham gia kênh mới có thể đọc tin nhắn.
  • Nếu người dùng bị đuổi ra khỏi kênh (/remove) hoặc không tham gia, họ sẽ không thể đọc tin nhắn.
  • Nếu bạn không được mời và sau đó được mời tham gia kênh riêng tư, bạn có thể đọc tất cả các cuộc trò chuyện đã diễn ra trong kênh đó.
    • Do đó, đối với các cuộc trò chuyện trong quá khứ, bạn nên tạo kênh mới nếu cần bảo mật hoặc giữ bí mật cho các thành viên mới được mời.
    • Hoặc bạn có thể xóa một số tin nhắn trong kênh mà bạn muốn mời vào chế độ riêng tư bằng cách tìm kiếm chúng.

Cách sử dụng

1. Nhấp vào tên kênh.

2. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Nhấp vào [Cài đặt].

3. Nhấp vào [Chuyển đổi sang kênh riêng tư].

4. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Thông tin cần biết khi chuyển sang chế độ riêng tư sẽ được hiển thị.

5. Nếu bạn vẫn muốn chuyển sang chế độ riêng tư sau khi xem thông tin, hãy nhấp vào [Chuyển đổi sang chế độ riêng tư]. Nội dung được hiển thị như sau:

• Việc chuyển sang chế độ riêng tư sẽ không thay đổi lịch sử cuộc trò chuyện hoặc thành viên trong kênh. Tất nhiên, bạn có thể mời hoặc loại bỏ người dùng.
• Tất cả các tệp được chia sẻ trong kênh cho đến khi chuyển sang chế độ riêng tư có thể được truy cập công khai bởi tất cả người dùng.

Lưu ý khác

• Cách quản lý kênh được mô tả trongbài viết khác.
• Nếu bạn cần giao tiếp trong kênh với thành viên của một công ty khác (nhà thầu bên ngoài) hoặc thực tập sinh (thực tập ngắn hạn 3 tháng), thay vì chuyển các kênh quan trọng sang chế độ riêng tư, tốt hơn hết là bạn nên mời họ làm 'Khách mời'.
  • Tuy nhiên, chức năng 'Khách mời' chỉ có sẵn trong mô hình trả phí.
• Có một số kênh không thể chuyển sang chế độ riêng tư. Khi bạn tham gia Slack, bạn sẽ tự động tham gia vào một số kênh. (Kênh được tạo ban đầu là 'chung') Những kênh này không thể chuyển sang chế độ riêng tư.
  • Kênh này thường được sử dụng làm kênh thông báo và bạn có thể vô hiệu hóa trò chuyện trong kênh này.
  • Để biết thêm thông tin về kênh thông báo, hãy xembài viết khác.