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durumis AIが要約した文章
- Slackでメッセージを予約して後で送信する方法を紹介します。
- 担当者が不在の場合、勤務時間が異なる場合、夜遅くに思いついた仕事を記憶するために、メッセージを予約することができます。
- 無料版でも使用可能で、PCとモバイルの両方でサポートされており、あらゆる形式のメッセージを予約することができます。
予約して話す
社内メッセンジャーSlackで、予約して発言する方法をご紹介します。
正式名称は「後で予約」です。
メッセージがすぐに送信されず、予約した特定の時間にメッセージが送信されることを意味します。
思っている以上に、予約して発言しなければならないケースは多いです。
- 担当者が有給休暇や休暇で勤務していない場合、予約メッセージを残す
- 各自のシフト制勤務またはフレックスタイム制勤務により、勤務時間が異なる場合、担当者が勤務していない場合、予約メッセージを残す
- 深夜に業務に関することが急に思い付いたが、後で言うと忘れそうなので、事前に予約して業務時間帯に発言する
などがあります。
利用条件
無料版でも使用できます
類似機能
- リマインダー
- /remindを使用したSlackボット活用
- リマインダーの使い方は別の記事で紹介しています
- ワークフロービルダー
- 有料版で提供されており、簡単な方法で構成できます
使用方法
1. [ドラフトと送信]を使用して、ユーザーまたは該当するチャンネルを選択します。または、直接目的のユーザーのDMまたは該当するチャンネルに移動します。
- Slackの左上隅にボタンが表示されている場合がありますが、表示されていない場合は[その他]→[ドラフトと送信]をクリックします。
[下書きおよび送信済み]をクリック
2. Slackの下部にあるチャット欄にメッセージを入力します。
- メッセージを入力しますが、Enterキーを押さないでください。
チャットウィンドウに文章を入力します
3. 右下にある下向き矢印キーにマウスを合わせると、「後で予約」というボタンが表示されます。
- このボタンをクリックします。
[後で予約]というボタンをクリック
4. 時間を設定できます。ユーザーが指定して時間を保存することもできます。
時間設定画面
5. 一見、10分単位でしか設定できないように見えますが、手動で修正することで、1分単位の詳細な時間設定も可能です。
時間設定をします
6. 予約が完了すると、該当するDMまたはチャンネルに予約された履歴が表示されます。
予約の履歴を確認できます
その他の注意事項
- 予約された内容は、送信されるまで本人以外に見ることはできません。
- モバイルでは、送信ボタンを長押しすると、時間設定できるようになります。
- スレッドでは、PCでもモバイルでも予約機能はサポートされていません(2022年10月6日現在)。
- 会話で可能なすべての形式のメッセージ送信が可能です。
- つまり、「@ユーザー名」でメンションしたり、コードブロックを使用したり、太字を使用したりなど、すべての会話形式が可能です。
- [すべての予約メッセージを見る]をクリックするか、[ドラフトと送信]をクリックして、予約されたメッセージを確認および削除できます。