Быстрый ответ смайликом в Slack

Вот как использовать смайлики для быстрого ответа в Slack, инструменте для совместной работы.

Slack не работает как KakaoTalk, где исчезает цифра "1", когда сообщение прочитано.

В отличие от KakaoTalk, где 1:1 диалог — это само собой разумеющееся, Slack — это инструмент для совместной работы в компании, и поэтому его используют несколько человек. Если в компании 50 человек, то будет отображаться 50, а если 200, то 200. Но по сути, необходимо, чтобы прочитали лишь несколько человек, задействованных в работе, поэтому показ цифры — бессмысленная функция.

Тогда как узнать, прочитал ли собеседник сообщение?..... Работу нужно выполнять быстро, но это может привести к снижению эффективности. Вот для этого и есть смайлики.

Цель использования

• Быстрый и простой ответ с помощью смайликов, чтобы передать смысл ответа.
• Если вы сохраните часто используемые смайлики, то сможете передавать сообщения еще быстрее.

Примеры использования

• При поступлении рабочего запроса отправка смайлика "Прочитано" позволяет быстро уведомить собеседника о том, что сообщение было прочитано.
• При простом запросе подтверждения задачи отправка смайлика "Завершено" позволяет собеседнику убедиться, что задача выполнена.
• В сообщении о завершении задачи использование смайлика "Спасибо" или "Удачи" позволяет быстро поздороваться.

※ Самые распространенные смайлики — "Да" и "Прочитано".

• Смайлик "Да" позволяет ответить, не печатая текст, а смайлик "Прочитано" позволяет уведомить собеседника о том, что сообщение прочитано.

Условия использования

Базовая функция (доступна даже в бесплатной версии)

Как использовать

1. Наведите курсор мыши на сообщение собеседника.

2. Справа от сообщения появится окно.

3. Нажмите на [картинку смайлика (=добавить реакцию)] слева в этом окне.

• Чтобы быстро отправлять смайлики, можно использовать 3 смайлика.

4. Выберите смайлик из списка и нажмите на него — готово.

Настройка реакции "одним кликом" для быстрого использования смайликов (только для себя)

Краткий обзор: [Настройки] → [Сообщения и мультимедиа] → [Смайлики] и поставьте галочку напротив [Показывать реакции одним кликом в сообщениях], чтобы активировать функцию.

1. Нажмите на имя канала Slack вверху слева.

• Канал Slack — это название рабочего пространства Slack. ("Канал Slack" — это не официальное название)
• Появится меню: приглашение, создание канала, настройки, настройки и управление.

2. Нажмите на [Настройки].

3. Нажмите на [Сообщения и мультимедиа].

4. Прокрутите вниз до области [Смайлики].

• Показывать реакции одним кликом в сообщениях [галочка]
• Нажмите на "Настроить" и выберите смайлики, которые планируете часто использовать.

Настройка реакции "одним кликом" для быстрого использования смайликов (изменение по умолчанию для всех)

Краткий обзор: [Настройки и управление] → [Настройки рабочего пространства] → шестая слева [Настроить] и измените настройки.

1. Нажмите на название рабочего пространства Slack.

2. Наведите курсор мыши на [Настройки и управление] и выберите [XXXXX Настроить] вверху списка (имя может отличаться в зависимости от компании).

3. Откроется веб-страница.

4. Появится область со смайликами, где можно изменить их.

Затем изменяется стандартная настройка смайликовдля всех пользователей рабочего пространства Slack.

Дополнительные сведения

• Необходимые смайлики нужно создавать и добавлять.
• Смайлики могут быть в формате GIF, поэтому можно добавить GIF-изображения в зависимости от ситуации.
• Используя конструктор рабочих процессов, можно сделать так, чтобы при нажатии на смайлик появлялся ответ.
• Информацию о том, как создавать смайлики для Slack, можно найти в другой статье.