Cách xóa kênh trên Slack, công cụ cộng tác

Hướng dẫn bạn cách xóa kênh trên Slack.

Có hai cách xóa kênh, một là giữ lại bài viết và hai là xóa luôn bài viết trong kênh. Việc giữ lại hoặc xóa bài viết quan trọng vì hai lý do chính:

1. Phiên bản miễn phí của Slack chỉ cho phép tìm kiếm và hiển thị tối đa 10.000 bài viết trong vòng 90 ngày gần đây.

• Tất nhiên, bài viết sẽ không bị xóa ngay lập tức khi vượt quá 10.000 bài viết, nhưng bạn sẽ cần nâng cấp lên phiên bản trả phí để có thể xem lại những bài viết này. Nói cách khác, Slack vẫn lưu trữ những bài viết này trên máy chủ của họ.
• Điều này có nghĩa là Slack đang đặt giới hạn cho khả năng tìm kiếm và truy xuất thông tin liên lạc trong công việc, nhằm mục đích khuyến khích người dùng chuyển từ bản miễn phí sang phiên bản trả phí.
• Bạn có thể xóa bài viết cũ bằng cách thủ công hoặc tạo macro để xóa bài viết, nhưng việc xóa các bài viết liên quan đến công việc có thể khiến bạn cân nhắc việc nâng cấp lên bản trả phí (nếu bạn đang vận hành một cộng đồng thì việc nâng cấp lên bản trả phí sẽ rất khó...)

2. Nếu bạn không xóa bài viết trong kênh, những bài viết đó sẽ được hiển thị khi bạn tìm kiếm.

• Nói cách khác, bạn sẽ không thể tìm kiếm được các bài viết trong các kênh khác (khi sử dụng bản miễn phí).
• Ví dụ: kênh A có 5.000 bài viết, kênh B có 4.000 bài viết và kênh C có 1.000 bài viết. Nếu bạn giữ lại tất cả các bài viết trong kênh A, sau khi kênh B có thêm 2.000 bài viết, việc tìm kiếm có thể bị ảnh hưởng bởi các bài viết trong kênh A. Tất nhiên, thời gian gửi và nhận tin nhắn cũng sẽ ảnh hưởng đến kết quả tìm kiếm.
• Và khi bài viết đã quá lâu (hơn 90 ngày), việc hiển thị chúng trong kết quả tìm kiếm sẽ không còn quan trọng nữa, vì vậy việc giữ lại những bài viết cũ có thể là một lựa chọn tốt hơn.

Điều kiện sử dụng

Được cung cấp miễn phí (có thể sử dụng trong phiên bản miễn phí).

Cần quyền quản trị viên (có thể sử dụng hoặc không tùy thuộc vào cài đặt quyền).

Cách xóa kênh (2 cách)

Nếu bạn đang tham gia kênh

1. Nhấp vào tên kênh. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện.

2. Nhấp vào [Cài đặt].

3. Nhấp vào [Xóa kênh này].

4. Thông báo hướng dẫn sẽ xuất hiện. Nếu bạn có kế hoạch xóa các tin nhắn, hãy chọn [□ Có, xóa kênh này hoàn toàn] và nhấp vào [Xóa kênh]. (Nếu bạn muốn giữ lại các tin nhắn, hãy nhấp vào [Hủy]).

5. Hoàn thành.

Nếu bạn không tham gia kênh

1. Di chuột qua [Kênh] và tìm [Nút ba chấm], sau đó nhấp vào [Tìm kiếm kênh].

2. Di chuột qua kênh bạn muốn xóa, nút [Xem] sẽ xuất hiện. Nhấp vào nút này.

3. Bạn sẽ thấy nội dung cuộc trò chuyện trong kênh. Nhấp vào nút [Thông tin chi tiết] ở cuối trang.

(Từ đây, quy trình tương tự như khi bạn đang tham gia kênh.)

4. Khi cửa sổ bật lên xuất hiện, hãy nhấp vào [Cài đặt].

5. Nhấp vào [Xóa kênh này].

6. Thông báo hướng dẫn sẽ xuất hiện. Nếu bạn có kế hoạch xóa các tin nhắn, hãy chọn [□ Có, xóa kênh này hoàn toàn] và nhấp vào [Xóa kênh]. (Nếu bạn muốn giữ lại các tin nhắn, hãy nhấp vào [Hủy]).

7. Hoàn thành.

Lưu ý khác

• Ngay cả khi bạn xóa kênh, các tệp đã được tải lên kênh đó (như zip, pptx, ảnh) sẽ không bị xóa.
• Việc xóa kênh là vĩnh viễn, vì vậy nếu bạn có kế hoạch giữ lại bài viết, hãy chọn [Lưu trữ kênh này cho tất cả người dùng].
• Bạn có thấy [Xóa kênh này] không xuất hiện?Quyềncủa bạn không cho phép bạn thực hiện hành động này!
  • Có một trường hợp khác. Khi tạo kênh lần đầu tiên, bạn sẽ được tạo mộtkênh chungmàtất cả người dùng phải tham gia. (Bạn có thể đổi tên kênh sau khi tạo không gian làm việc, vì vậy kênh này có thể đã được đổi tên.) Tất cả người dùng phải tham gia kênh này, và bạn không thể xóa kênh này. Kênh này thường được sử dụng làm kênh "Thông báo".
  • Để biết thêm thông tin về kênh Thông báo, hãy xembài viết khác.