Настройка напоминаний в Slack

Я расскажу вам о том, как настроить напоминания в Slack. Напоминания, предоставляемые Slack, — это функция, которая позволяет вам получать уведомления позже.
То есть это функция, которая позволяет вам получать напоминания, чтобы вы ничего не забыли, соответствуя определенным условиям. Недавно в платной модели стал доступен конструктор рабочих процессов, поэтому для тех, кто платит за ее использование, она не так уж и нужна, но все же она довольно полезна, если вы используете бесплатную версию (например, для ведения сообщества).

Условия использования

Базовая функциональность (доступна в бесплатной версии)

Подобные функции

• Конструктор рабочих процессов
  • Гораздо более интуитивный, чем использование напоминаний, и намного удобнее для написания.
  • Однако конструктор рабочих процессов доступен только в платной версии (Pro и выше).
  • Дополнительную информацию о том, как настроить уведомления с помощью рабочих процессов, можно найти по ссылке.
• Запланированная речь
  • Одноразовая доставкав этом случае использование функции "запланированная речь" будет более интуитивным и простым, чем напоминания.
    • '<strong>Запланированная речь</strong>' Как это сделать, можно узнать по<strong>ссылке</strong>.
• Напоминание о сообщениях
  • Вы можете установить напоминание о содержании разговора. Это напоминание, чтобы вы ничего не забыли.
    • Дополнительную информацию о том, как настроить "напоминание о сообщениях", можно найти по ссылке.

Что нужно учесть перед созданием

• Вы можете создавать напоминания на любом языке.
  • Однако рекомендуется использовать американский формат даты и времени.

Как использовать

1. Введите "/remind" в канале или в окне чата DM. (Если вы введете "/r", оно автоматически появится в списке автозаполнения, поэтому вы можете просто выбрать его)

2. Затем введите /remind [@someone or #channel] [message] [when] и нажмите Enter.

3. Сообщение, запланированное для напоминания, будет отправлено в соответствии с [when]. Slackbot отправит сообщение кому-то или в канал, который вы настроили ранее.

Инструкции по использованию просты, но на самом деле, когда вы пытаетесь их использовать, это становится достаточно сложно.
Я уже пробовал использовать функцию remind для ежемесячного расписания уборки, но было очень неудобно, и я забывал, так как мне приходилось хранить информацию отдельно и пользоваться ею.

Поэтому я объясню команду '/remind [@someone or #channel] [message] [when]' шаг за шагом.

[@someone or #channel]

| Способ использования | Команда Slack | Человек или канал |

|------------- |------- |-------- |

| Отправить себе | /remind | me |

| Отправить другому | /remind | @dylan |

| Отправить в канал | /remind | #dreamchat_general |

| Отправить кому-то в канале | /remind | #dreamchat_general @dylan |

[message]

• Время обеда!
• 25-го числа — день зарплаты.
• Пожалуйста, передайте информацию о зарплате бухгалтеру до 23-го числа.
• Каждого 1-го числа необходимо отправить документы клиенту "А".

[when]

| Когда (пример) | Команда |

|------------- |------- |

| Каждый день | everyday |

| 25 мая | may 25 |

| В понедельник | monday |

| Понедельник, вторник, среда, четверг, пятница | every weekday |

| Каждый вторник | Tuesdays |

| Каждый вторник и четверг | Tuesdays Thursday |

| Каждую вторую среду | every other wednesday |

| Через час | in 1 hour |

| Через 15 минут | in 15 min |

| В 15:00 | at 15:00 |

| MM/DD/YYYY (23 октября 2022 года) | on 10/23/2022 |

| 19-го числа каждого месяца | on the 19th of every month |

| В 10:00 19-го числа каждого месяца | at 10AM on the 19th of every month |

| В последний день каждого месяца | Последний день каждого месяца не работает. Только начало месяца, видимо. |

Примеры использования

Давайте попробуем создать напоминание, используя таблицу из инструкции по использованию.

• Чтобы получать напоминание каждый день о времени обеда, можно настроить его следующим образом.
  • /remind me Время обеда! at 11:59 every weekday
  • Если вы укажете только дату, по умолчанию время будет 9:00 утра, и вы получите напоминание в это время.
  • Поэтому вы можете комбинировать время напоминания. Вы можете указать будние дни (every weekday) и время.

• Чтобы отправить напоминание Michelle в общий канал, можно настроить его следующим образом.
  • /remind #general @Michelle Не забудьте, что срок, о котором мы говорили, истекает через час at14:00 on 10/23/2022
• Чтобы отправить уведомление всем в канале "Dolphin Project", можно настроить его следующим образом.
  • /remind #Dolphin_Project @here Каждый 1-го числа выкладывайте соответствующую статистику. day of every month
• Вы можете использовать двойные кавычки в сообщении. Slackbot будет воспринимать этот фрагмент как "сообщение".
  • /remind me "Позже нужно позвонить А" in 25 minutes
• Вы можете уведомить о дне уборки по вторникам и четвергам.
  • /remind #dreamchat_general “Сегодня день уборки” at 17:30 every Tuesdays Thursday

※ /remind Скопируйте и вставьте этот фрагмент в окно чата Slack, чтобы попробовать настроить его самостоятельно.

Дополнительные сведения

• '/remind list' Если вы введете эту команду, вы увидите список своих напоминаний.
  • Вы можете использовать этот список напоминаний, чтобы проверить и удалить напоминания.
  • Редактирование недоступно. (= Эта функция недоступна). Считайте, что вам нужно удалить и добавить заново.

• Вы можете настроить напоминания в любом окне чата. Но, естественно, уведомление будет отправлено не в том окне, где вы настроили его. Вам нужно вручную указать, где именно вы хотите его отправить.
• Если вы запланируете напоминание в канале,другие участники канала также увидят его заранее. Если вы не хотите, чтобы другие люди увидели его заранее, вам нужно быстро удалить сообщение, как только вы его отправите.
  • Функцией, которая позволяет вам не уведомлять других заранее, является "<strong>Запланированная речь</strong>".

• Вы не можете отправлятьповторяющиеся напоминания в личные сообщения (DM)другим людям. Вероятно, это связано с тем, что такие уведомления могут стать спамом.
  • Но вы можете отправлять сообщения в канал, адресовав их конкретному человеку. Возможно, это связано с тем, что если сообщения становятся спамом, этот человек может просто покинуть канал.
• Существует функция напоминания о сообщениях. Она немного отличается, поэтому я расскажу о ней в другой статье.
• В сообщениях можно использовать эмодзи. Используйте их в меру, чтобы сделать текст более читабельным.