การตั้งค่าการแจ้งเตือนใน Slack

เราจะแนะนำวิธีการตั้งค่าการแจ้งเตือนใน Slack ซึ่งเป็นเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน การแจ้งเตือนใน Slack จะช่วยเตือนคุณในภายหลัง
กล่าวคือ เป็นฟังก์ชันที่แจ้งเตือนเพื่อไม่ให้คุณลืมตามเงื่อนไขที่กำหนด แม้ว่าจะมีตัวสร้างเวิร์กโฟลว์ ให้บริการในโมเดลแบบชำระเงินในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แต่สำหรับผู้ที่จ่ายเงินอาจไม่จำเป็น แต่ก็ยังมีประโยชน์หากคุณใช้เวอร์ชันฟรี (เช่น การดำเนินงานของชุมชน)

เงื่อนไขการใช้งาน

ฟังก์ชันพื้นฐาน (ใช้ได้กับเวอร์ชันฟรี)

ฟังก์ชันที่คล้ายกัน

• ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์
  • ใช้งานง่ายกว่าการใช้การแจ้งเตือน และสะดวกกว่าในการเขียน
  • อย่างไรก็ตาม ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์สามารถใช้ได้กับเวอร์ชันแบบชำระเงิน (Pro ขึ้นไป) เท่านั้น
  • โปรดดูลิงก์สำหรับวิธีการ "ตั้งค่าการแจ้งเตือนโดยใช้เวิร์กโฟลว์"
• การพูดแบบนัดหมายล่วงหน้า
  • ส่งข้อมูลแบบครั้งเดียวควรใช้ "การพูดแบบนัดหมายล่วงหน้า" แทนฟังก์ชันการแจ้งเตือน ซึ่งใช้งานง่ายกว่าและใช้งานง่ายกว่า
    • '<strong>การพูดแบบนัดหมายล่วงหน้า</strong>'วิธีการใช้คือ <strong>ลิงก์</strong>โปรดดู
• การแจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อความ
  • คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเนื้อหาการสนทนา เพื่อไม่ให้ลืมตั้งค่าการแจ้งเตือน
    • โปรดดูลิงก์สำหรับวิธีการ "การแจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อความ"

สิ่งที่ควรทราบก่อนสร้าง

• การแจ้งเตือนสามารถสร้างได้หลายภาษา
  • อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้ใช้รูปแบบวันที่และเวลาแบบอเมริกัน

วิธีการใช้

1. พิมพ์ "/remind" ในช่องแชทของช่องหรือ DM (คุณสามารถเลือกได้โดยการพิมพ์เพียงแค่ '/r' เนื่องจากการเติมข้อความอัตโนมัติจะแสดงขึ้นมา)

2. จากนั้น พิมพ์ /remind [@someone หรือ #channel] [content] [when] แล้วกด Enter

3. ข้อความที่จองไว้ในตัวแจ้งเตือนจะถูกส่งไปตาม [เมื่อ] Slackbot จะแจ้งเตือนบุคคล หรือช่องที่ตั้งค่าไว้ก่อนหน้านี้

การแนะนำวิธีการใช้นั้นง่าย แต่การใช้งานจริงนั้นยุ่งยาก
ฉันเคยใช้ฟังก์ชันการแจ้งเตือนเพื่อแจ้งเตือนคนงานทำความสะอาดรายเดือน แต่ฉันพบว่ามันลำบากและยากที่จะจำ หากไม่ได้บันทึกเนื้อหาไว้ล่วงหน้า

ดังนั้น คำสั่งที่อธิบายไว้ข้างต้น "/remind [@someone หรือ #channel] [content] [when]'จะถูกแบ่งออกเป็นส่วนๆ เพื่ออธิบาย

[@someone หรือ #channel]

| วิธีการใช้ | คำสั่ง Slack | บุคคลหรือช่อง |

|------------- |------- |-------- |

| ส่งไปยังตัวเอง | /remind | me |

| ส่งไปยังผู้อื่น | /remind | @dylan |

| ส่งไปยังช่อง | /remind | #꿈청_일반채팅 |

| ส่งไปยังบุคคลเฉพาะในช่อง | /remind | #꿈청_일반채팅 @dylan |

[content]

• ถึงเวลาพักทานอาหารกลางวันแล้ว!
• วันที่ 25 คือวันจ่ายเงินเดือน
• โปรดส่งรายละเอียดเงินเดือนไปยังนักบัญชีภายในวันที่ 23
• วันที่ 1 ของทุกเดือน ต้องส่งเอกสารไปยังบริษัท A

[when]

| เมื่อไหร่ (ตัวอย่าง) | คำสั่ง |

|------------- |------- |

| ทุกวัน | everyday |

| วันที่ 25 พฤษภาคม | may 25 |

| วันจันทร์ | monday |

| จันทร์ อังคาร พุธ พฤหัสบดี ศุกร์ | every weekday |

| ทุกวันอังคาร | Tuesdays |

| ทุกวันอังคาร พฤหัสบดี | Tuesdays Thursday |

| ทุกวันพุธสัปดาห์เว้นสัปดาห์ | every other wednesday |

| ภายใน 1 ชั่วโมง | in 1 hour |

| ภายใน 15 นาที | in 15 min |

| เวลา 15:00 น. | at 15:00 |

| MM/DD/YYYY (23 ตุลาคม 2022) | on 10/23/2022 |

| วันที่ 19 ของทุกเดือน | on the 19th of every month |

| เวลา 10:00 น. ของวันที่ 19 ของทุกเดือน | at 10AM on the 19th of every month |

| วันสุดท้ายของทุกเดือน | วันสุดท้ายของทุกเดือนไม่ได้ผล จะเป็นต้นเดือนแทน |

ตัวอย่างการใช้

มาลองสร้างจากตารางที่แสดงไว้ในวิธีการใช้กัน

• หากต้องการรับการแจ้งเตือนทุกวันเวลาพักทานอาหารกลางวัน คุณสามารถตั้งค่าได้ดังนี้
  • /remind me เวลาพักทานอาหารกลางวันแล้ว! at 11:59 every weekday
  • การระบุเฉพาะวันที่ จะมีการแจ้งเตือนเวลา 9:00 น. ตามค่าเริ่มต้น
  • ดังนั้น คุณสามารถรวมช่วงเวลาที่ต้องการรับการแจ้งเตือนได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ รวมวันธรรมดา (every weekday) กับเวลาได้

• หากต้องการแจ้งเตือน Michelle ในช่องแชททั่วไป คุณสามารถตั้งค่าได้ดังนี้
  • /remind #일반채팅 @Michelle เกี่ยวกับคำขอที่ผ่านมา จะหมดเขตภายใน 1 ชั่วโมง โปรดอย่าลืม at14:00 on 10/23/2022
• หากต้องการแจ้งเตือนทุกคนในช่อง "โครงการ_ปลาโลมา" คุณสามารถตั้งค่าได้ดังนี้
  • /remind #프로젝트_돌핀 @here โปรดอัปโหลดสถิติที่เกี่ยวข้องในวันที่ 1 ของทุกเดือน day of every month
• คุณสามารถใส่เครื่องหมายคำพูดในเนื้อหาได้ ตัวแจ้งเตือน Slackbot จะรับรู้ส่วนนั้นเป็น "เนื้อหา"
  • /remind me "ต้องโทรหา A ในอีกสักครู่" in 25 minutes
• คุณสามารถแจ้งเตือนว่าวันนี้เป็นวันทำความสะอาดในวันอังคารและวันพฤหัสบดีของทุกสัปดาห์ได้
  • /remind #꿈청_일반채팅 “วันนี้เป็นวันทำความสะอาด” at 17:30 every Tuesdays Thursday

※ /remind คัดลอกและวางส่วนที่แสดงไว้ในช่องแชท Slack เพื่อตั้งค่าด้วยตนเอง

หมายเหตุอื่นๆ

• '/remind list'โดยการพิมพ์ คุณจะสามารถดูรายการการแจ้งเตือนที่คุณตั้งค่าได้
  • คุณสามารถใช้รายการการแจ้งเตือนนี้เพื่อตรวจสอบและลบการแจ้งเตือนที่ตั้งค่าไว้
  • ไม่สามารถแก้ไขได้ (= ฟังก์ชันนี้ไม่มี) คิดว่าคุณกำลังลบและลงทะเบียนใหม่

• คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนได้จากช่องแชทใดก็ได้ แน่นอน การแจ้งเตือนจะไม่ถูกส่งไปยังช่องแชทนั้น คุณต้องระบุเองว่าคุณต้องการให้ใครพูดที่ไหน
• หากคุณตั้งค่าการแจ้งเตือนไว้ในช่อง ฝ่ายตรงข้ามจะรู้ล่วงหน้า. หากคุณไม่ต้องการแจ้งให้ฝ่ายตรงข้ามทราบล่วงหน้า คุณต้องลบข้อความที่แจ้งให้ทราบล่วงหน้าทันที
  • ฟังก์ชันหนึ่งที่ไม่แจ้งให้ฝ่ายตรงข้ามทราบล่วงหน้าคือ "<strong>นัดหมายล่วงหน้า (การพูดแบบนัดหมายล่วงหน้า)</strong>" ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์

• คุณไม่สามารถส่ง การแจ้งเตือนซ้ำๆ ใน DM แบบ 1:1 ไปยังผู้อื่นได้ เนื่องจากอาจส่งผลให้เกิดสแปมที่ไม่พึงประสงค์
  • อย่างไรก็ตาม คุณสามารถพูดกับบุคคลเฉพาะในช่องได้ หากกลายเป็นสแปม คุณสามารถออกจากช่องนั้น ได้
• มีฟังก์ชันการแจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อความ นี่เป็นฟังก์ชันที่แตกต่างกันเล็กน้อย ดังนั้นเราจะพูดถึงในบทความอื่น
• คุณสามารถใส่ Emoji ในเนื้อหาได้ การใส่ Emoji ในระดับที่พอเหมาะจะช่วยเพิ่มความน่าอ่านได้