İşbirliği Araçları, Slack'te Hatırlatıcı (remind) Ayarlama

İşbirliği aracısı olan Slack'te hatırlatıcı ayarlama yöntemleri hakkında size bilgi vereceğiz. Slack tarafından sunulan hatırlatıcılar, daha sonra yeniden bildirim gönderen bir özelliktir.
Yani, belirli koşullara göre unutmamanız için bildirim gönderen bir özelliktir. Son zamanlarda, ücretli modeller iş akışı oluşturucuları sunduğu için, ücretli ödeme yapanlar için çok gerekli olmasa da, yine de (topluluk yönetimi gibi) ücretsiz sürümü kullananlar için bilmek oldukça yararlıdır.

Kullanım Koşulları

Temel özellikler (ücretsiz sürümde kullanılabilir)

Benzer Özellikler

• İş akışı oluşturucu
  • Hatırlatıcı kullanmaktan çok daha sezgiseldir ve yazı yazmak açısından da çok daha kullanışlıdır.
  • Ancak iş akışı oluşturucuları, ücretli sürümlerde (Pro ve üzeri) kullanılabilir.
  • "İş akışı kullanarak bildirim ayarlama" kullanım kılavuzu için lütfen bağlantıyı inceleyin.
• Konuşma için rezervasyon yapma
  • Tek seferlik olarak iletilen bir şeyise, hatırlatıcı özelliğinden ziyade "Konuşma için rezervasyon yapma" kullanmak çok daha sezgisel ve kullanımı daha kolaydır.
    • '<strong>Konuşma için rezervasyon yapma</strong>' kullanım kılavuzu için <strong>bağlantıyı</strong>inceleyin.
• Mesajlar için hatırlatıcılar
  • Konuşulan içeriğe hatırlatıcı ayarlayabilirsiniz. Unutmamanız için hatırlatıcı ayarlamaktır.
    • "Mesajlar için hatırlatıcılar" kullanım kılavuzu için lütfen bağlantıyı inceleyin.

Oluşturmadan Önce Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Hatırlatıcılar, istediğiniz dilde oluşturulabilir.
  • Ancak, Amerikan İngilizcesi tarih ve zaman biçimini kullanmanızı öneririz.

Kullanım Yöntemleri

1. Kanal veya DM konuşma penceresine "/remind" yazın. ('/r' yazdığınızda otomatik tamamlama görüneceği için seçin)

2. Ardından /remind [@kimse veya #kanal] [içerik] [ne zaman] yazın ve Enter'a basın.

3. [ne zaman]'a göre, hatırlatıcıya rezervasyon yaptırdığınız mesaj gönderilecektir. Slackbot, önceden ayarladığınız kimseye veya kanala mesaj göndermelidir.

Kullanım kılavuzunda açıklanan bilgiler basit görünse de, kullanıldığında oldukça karmaşık olabilir.
Her ay değişen temizlik görevlisi uyarılarını remind özelliğiyle yönettim ve ayrı olarak kaydetmezsem, karmaşık ve hatırlanması zor oldu.

Bu nedenle, yukarıda açıklanan '/remind [@kimse veya #kanal] [içerik] [ne zaman]' komutunu bölümlere ayırarak açıklayacağım.

[@kimse veya #kanal]

| Kullanım | Slack komutu | Kişi veya kanal |

|------------- |------- |-------- |

| Kendinize göndermek için | /remind | me |

| Başkasına göndermek için | /remind | @dylan |

| Kanala göndermek için | /remind | #dream_general_chat |

| Kanalda belirli birine | /remind | #dream_general_chat @dylan |

[içerik]

• Öğle yemeği vakti!
• 25'inde maaş ödeme günü.
• 23'üne kadar muhasebeciye maaş bordrosunu gönderin.
• Her ayın 1'inde müşteri A'ya belgeleri göndermeniz gerekiyor.

[ne zaman]

| Ne zaman (örnek) | Komut |

|------------- |------- |

| Her gün | everyday |

| 25 Mayıs'ta | may 25 |

| Pazartesi | monday |

| Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma | every weekday |

| Her Salı | Tuesdays |

| Her Salı ve Perşembe | Tuesdays Thursday |

| Her iki haftada bir Çarşamba | every other wednesday |

| 1 saat sonra | in 1 hour |

| 15 dakika sonra | in 15 min |

| 15:00'da | at 15:00 |

| AA/GG/YYYY (23 Ekim 2022) | on 10/23/2022 |

| Her ayın 19'unda | on the 19th of every month |

| Her ayın 19'unda sabah 10:00'da | at 10AM on the 19th of every month |

| Her ayın son günü | Her ayın son günü mümkün değil. Her ayın başında olur. |

Kullanım Örnekleri

Yukarıda sunulan tabloyu kullanarak oluşturmayı deneyelim.

• Her gün kendinize hafta içi öğle yemeği saatinde bildirim almak isterseniz, aşağıdaki gibi ayarlayabilirsiniz.
  • /remind me Öğle yemeği vakti! at 11:59 every weekday
  • Sadece tarih girerseniz, varsayılan olarak sabah 09:00'da bildirim alırsınız.
  • Bu nedenle, bildirim almak istediğiniz zamanı birleştirebilirsiniz. Hafta içi (every weekday) ile zamanı birleştirebilirsiniz.

• Genel sohbet kanalında Michelle'e bildirim göndermek istiyorsanız, aşağıdaki gibi ayarlayabilirsiniz.
  • /remind #genel_sohbet @Michelle Önceki isteğinizin son tarihi 1 saat sonra, lütfen unutmayın. at14:00 on 10/23/2022
• Proje_Dolphin kanalında herkese bildirim göndermek istiyorsanız, aşağıdaki gibi ayarlayabilirsiniz.
  • /remind #Proje_Dolphin @here Her ayın 1'inde ilgili istatistikleri yükleyin. day of every month
• İçerikte çift tırnak kullanabilirsiniz. Ardından Slackbot hatırlatıcısı bunu "içerik" olarak algılar.
  • /remind me "Kısa bir süre sonra A'yı aramam gerekiyor" in 25 minutes
• Her Salı ve Perşembe günü, bugün temizlik günü olduğunu duyurabilirsiniz.
  • /remind #dream_general_chat "Bugün temizlik günü" at 17:30 every Tuesdays Thursday

※ /remind yazılı alanı kopyalayıp Slack konuşma penceresine yapıştırın ve doğrudan ayarlayın.

Diğer Notlar

• '/remind list' yazarsanız, ayarladığınız hatırlatıcı listesini görebilirsiniz.
  • Bu hatırlatıcı listesini kullanarak hatırlatıcılar aracılığıyla ayarladığınız listeyi kontrol edebilir ve silebilirsiniz.
  • Düzenleme mümkün değil. (=Özellik mevcut değil) Sildiğiniz ve baştan kaydettiğinizi düşünün.

• Herhangi bir sohbet penceresinde hatırlatıcı ayarlayabilirsiniz. Tabii ki, bildirim o sohbet penceresine değil, belirtilen yere gönderilecektir. Hangi kanalda konuşacağınızı belirlemeniz gerekir.
• Kanala hatırlatıcı rezervasyonu yaparsanız, o kanaldaki diğer kişiler de bunu önceden bilebilir.. Bunu önceden bildirmek istemiyorsanız, oluşturduktan hemen sonra önceden bildirdiğiniz metni hızla silmeniz gerekir.
  • Karşı tarafa önceden bildirim yapmayan özellikler arasında "<strong>Daha sonra rezervasyon yapma (Konuşma için rezervasyon yapma)</strong>" özelliğini kullanabilirsiniz.

• Kendinizden başka birine tek tek DM ile tekrarlayan hatırlatıcılargönderemiyorsunuz. Bunun nedeni, istenmeyen güçlü bir spam olabileceğinden kaynaklanıyor olabilir.
  • Ancak, bir kanalda belirli bir kişiye konuşmak mümkündür. Spam olursa, ilgili kanaldan çıkabilirsiniz, bu yüzden böyle olabilir diye düşünüyorum.
• Mesajlar için hatırlatıcı özelliği var. Bu biraz farklı bir şey olduğu için başka bir yazıda ele alacağım.
• İçeriğe emoji ekleyebilirsiniz. Fazla abartmadan emoji eklemek okunabilirliği artırabilir.