Herinneringen instellen in Slack, een samenwerkingstool

In deze handleiding leggen we uit hoe je herinneringen instelt in Slack, een samenwerkingstool. De herinneringsfunctie in Slack stelt je in staat om een ​​melding in te plannen voor later.
Met andere woorden, het is een functie die u herinnert aan dingen op basis van bepaalde criteria, zodat u niets vergeet. Onlangs heeft het betaalde model een workflowbouwer geïntroduceerd, waardoor het voor mensen die met een betaald abonnement werken, minder nodig is, maar het is nog steeds handig om te weten (zoals bij communitymanagement) wanneer u de gratis versie gebruikt.

Gebruiksvoorwaarden

Standaardfunctie (beschikbaar in de gratis versie)

Vergelijkbare functies

• Workflowbouwer
  • De workflowbouwer is veel intuïtiever dan het gebruik van herinneringen en maakt het veel gemakkelijker om te schrijven.
  • De workflowbouwer is echter alleen beschikbaar in de betaalde versie (Pro en hoger).
  • Raadpleeg de link voor meer informatie over het gebruik van "meldingen instellen met behulp van workflows".
• Sprek af om te spreken
  • Eenmalige leveringis veel intuïtiever en gebruiksvriendelijker dan de herinneringsfunctie.
    • '<strong>Afspraak maken om te spreken</strong>' instructies vindt u in de<strong>link</strong>.
• Herinneringen aan berichten
  • U kunt herinneringen instellen voor gesprekken. Dit helpt u te voorkomen dat u ze vergeet.
    • Raadpleeg de link voor meer informatie over het gebruik van "herinneringen aan berichten".

Dingen om te onthouden voordat je begint

• U kunt herinneringen in elke gewenste taal maken.
  • Het wordt echter aanbevolen om de Amerikaanse datum- en tijdnotatie te gebruiken.

Hoe te gebruiken

1. Typ "/remind" in het kanaal of DM-gesprekvenster. (Als je alleen '/r' typt, verschijnt automatisch aanvullen, dus selecteer het gewoon)

2. Typ vervolgens /remind [@someone or #channel] [content] [when] en druk op Enter.

3. Op basis van [when] wordt een bericht naar de geplande herinnering verzonden. Slackbot zal het bericht naar de persoon of het kanaal sturen dat je eerder hebt ingesteld.

De instructies voor het gebruik zijn eenvoudig, maar in de praktijk is het erg lastig. 
Ik heb een keer geprobeerd om een ​​schoonmaakrooster te maken met de remind-functie, omdat de inhoud elke maand verandert, maar het was nogal vervelend en moeilijk om te onthouden als ik de inhoud niet apart opsloeg.

Daarom zal ik de instructies die we eerder hebben besproken, '/remind [@someone or #channel] [content] [when]' stap voor stap uitleggen.

[@someone or #channel]

| Gebruik | Slack-opdracht| Persoon of kanaal|

|------------- |------- |-------- |

| Verzend naar jezelf | /remind | me |

| Verzend naar iemand anders | /remind | @dylan |

| Verzend naar een kanaal | /remind | #dreams_general_chat |

| Verzend naar een specifiek iemand in een kanaal | /remind | #dreams_general_chat @dylan |

[content]

• Het is lunchtijd!
• 25e is salarisdag.
• Lever de salarisspecificaties vóór 23e aan de belastingadviseur.
• Op de 1e van elke maand moet u documenten naar klant A sturen.

[when]

| Wanneer (voorbeeld) | Opdracht |

|------------- |------- |

| Elke dag | everyday |

| Op 25 mei | may 25 |

| Op maandag | monday |

| Maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag | every weekday |

| Elke dinsdag | Tuesdays |

| Elke dinsdag en donderdag | Tuesdays Thursday |

| Elke andere woensdag | every other wednesday |

| Over een uur | in 1 hour |

| Over 15 minuten | in 15 min |

| Om 15:00 | at 15:00 |

| MM/DD/YYYY (23 oktober 2022) | on 10/23/2022 |

| Op de 19e van elke maand | on the 19th of every month |

| Om 10:00 uur op de 19e van elke maand | at 10AM on the 19th of every month |

| Aan het einde van elke maand | Dit is niet mogelijk. Dit is alleen mogelijk aan het begin van elke maand. |

Voorbeelden van gebruik

Laten we eens kijken naar de tabel die we in de gebruiksinstructies hebben gepresenteerd.

• Als je elke dag een melding wilt ontvangen over de lunchtijd, kun je de instellingen als volgt configureren.
  • /remind me Het is lunchtijd! at 11:59 every weekday
  • Als je alleen de datum invoert, wordt de melding om 9:00 uur verzonden.
  • Dus je kunt de melding combineren. Je kunt bijvoorbeeld de weekdag (every weekday) en het uur combineren.

• Als je Michelle in het algemene chatkanaal wilt herinneren, kun je de instellingen als volgt configureren.
  • /remind #general_chat @Michelle De deadline voor je verzoek is over een uur, vergeet het niet at14:00 on 10/23/2022
• Als je iedereen in het kanaal Project_Dolphin wilt herinneren, kun je de instellingen als volgt configureren.
  • /remind #project_dolphin @here Plaats elke eerste van de maand de relevante statistieken. day of every month
• U kunt dubbele aanhalingstekens gebruiken in de inhoud. Slackbot-herinneringen herkennen dit dan als "inhoud".
  • /remind me "Ik moet zo even naar A bellen" in 25 minutes
• U kunt aangeven dat het vandaag schoonmaakdag is op elke dinsdag en donderdag.
  • /remind #dreams_general_chat “Vandaag is schoonmaakdag” at 17:30 every Tuesdays Thursday

※ /remind kopieer en plak dit in het Slack-gesprekvenster om het zelf in te stellen.

Andere opmerkingen

• '/remind list' om je eigen herinneringslijst te bekijken.
  • Met behulp van deze herinneringslijst kunt u de lijst bekijken die u met herinneringen heeft ingesteld en deze verwijderen.
  • Het is niet mogelijk om te bewerken. (= Deze functie bestaat niet.) Je kunt ervan uitgaan dat je het moet verwijderen en opnieuw moet registreren.

• Je kunt herinneringen instellen vanuit elk chatvenster. De melding wordt echter niet naar dat specifieke chatvenster gestuurd. Je moet handmatig aangeven waar de melding moet komen.
• Als je een herinnering voor een kanaal plant, kan deandere persoon het van tevoren zien. Als je niet wilt dat de andere persoon het van tevoren weet, moet je de melding snel verwijderen zodra je deze hebt gemaakt.
  • Als je een functie wilt gebruiken die de andere persoon niet van tevoren laat weten, dan is "<strong>plan later (afspraak maken om te spreken)</strong>" een goede optie.

• Je kunt geenherhaalde herinneringen via DMnaar iemand anders sturen. Dit is waarschijnlijk om te voorkomen dat mensen ongewenst spam ontvangen.
  • Het is echter mogelijk om in een kanaal naar een specifiek persoon te spreken. Dit is waarschijnlijk omdat mensen een kanaal kunnen verlaten als ze spam ontvangen.
• Er is een herinneringsfunctie die je herinnert aan berichten. Dit is iets anders en zal in een ander artikel worden besproken.
• Je kunt emoji's toevoegen aan de inhoud. Door emoji's met mate te gebruiken, kun je de leesbaarheid verbeteren.