Ustawianie przypomnień w Slacku, narzędziu do współpracy

Pokażemy Ci, jak ustawiać przypomnienia w Slacku, narzędziu do współpracy. Funkcja przypomnień w Slacku służy do wysyłania późniejszych powiadomień.
Innymi słowy, jest to funkcja, która wysyła powiadomienia, abyś nie zapomniał o ważnych rzeczach, spełniając określone warunki. Ostatnio w płatnych modelach pojawił się konstruktor przepływów pracy, więc osoby korzystające z płatnych funkcji prawdopodobnie nie będą go potrzebowały. Ale nadal jest to przydatna funkcja do zapamiętania, jeśli korzystasz z bezpłatnej wersji (np. w przypadku zarządzania społecznością).

Warunki użytkowania

Funkcje podstawowe (dostępne również w bezpłatnej wersji)

Podobne funkcje

• Konstruktor przepływów pracy
  • Jest znacznie bardziej intuicyjny niż używanie przypomnień i znacznie wygodniejszy do tworzenia treści.
  • Konstruktor przepływów pracy jest jednak dostępny tylko w płatnej wersji (Pro lub wyższej).
  • Aby dowiedzieć się więcej o korzystaniu z funkcji przypomnień w konstruktorze przepływów pracy, zapoznaj się z odnośnikiem.
• Ustawianie mówienia
  • Jednorazowa komunikacjawtedy korzystanie z funkcji „Ustawianie mówienia” jest znacznie bardziej intuicyjne i wygodne niż korzystanie z przypomnień.
    • '<strong>Ustawianie mówienia</strong>' można znaleźć w <strong>odnośniku</strong>.
• Przypomnienie o wiadomościach
  • Możesz ustawić przypomnienie o rozmowach. Funkcja przypomnień ma na celu przypomnienie Ci o ważnych rzeczach.
    • Aby dowiedzieć się więcej o korzystaniu z funkcji „Przypomnienie o wiadomościach”, zapoznaj się z odnośnikiem.

Rzeczy do zapamiętania przed utworzeniem

• Przypomnienia można tworzyć w dowolnym języku.
  • Zaleca się jednak używanie amerykańskiego formatu daty i godziny.

Sposób użycia

1. Wpisz „/remind” w oknie kanału lub DM. (Wystarczy wpisać „/r”, a zostanie wyświetlona opcja automatycznego dopełniania, więc wybierz ją).

2. Następnie wpisz /remind [@ktoś lub #kanał] [treść] [kiedy] i naciśnij Enter.

3. W oparciu o [kiedy] zostanie wysłana wiadomość z przypomnieniem. Slackbot wyśle wiadomość do osoby lub na kanał ustawionego wcześniej.

Instrukcje dotyczące użytkowania są łatwe, ale w rzeczywistości ich zastosowanie jest dość trudne.
Pamiętam, że kiedyś korzystałem z funkcji przypomnień do tworzenia powiadomień o obowiązkach sprzątania, które zmieniały się co miesiąc. Było to dość uciążliwe i trudno było je zapamiętać, jeśli nie miałem zapisywanych informacji gdzieś z boku.

Dlatego wyjaśnimy szczegółowo poszczególne części składowe polecenia „/remind [@ktoś lub #kanał] [treść] [kiedy]”.

[@ktoś lub #kanał]

| Sposób użycia | Polecenie Slacka | Osoba lub kanał |

|------------- |------- |-------- |

| Wysłanie do siebie | /remind | me |

| Wysłanie do innej osoby | /remind | @dylan |

| Wysłanie na kanał | /remind | #dream_general_chat |

| Wysłanie do konkretnej osoby na kanale | /remind | #dream_general_chat @dylan |

[treść]

• Czas na lunch!
• 25. dnia miesiąca wypłacane jest wynagrodzenie.
• Proszę przekazać rozliczenie wynagrodzeń do 23. dnia miesiąca.
• 1. dnia każdego miesiąca należy wysłać dokumenty do firmy XYZ.

[kiedy]

| Kiedy (przykład) | Polecenie |

|------------- |------- |

| Codziennie | everyday |

| 25. maja | may 25 |

| W poniedziałek | monday |

| Poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek | every weekday |

| Każdego wtorku | Tuesdays |

| Każdego wtorku i czwartku | Tuesdays Thursday |

| Co drugi wtorek | every other wednesday |

| Za godzinę | in 1 hour |

| Za 15 minut | in 15 min |

| O 15:00 | at 15:00 |

| MM/DD/YYYY (23 października 2022) | on 10/23/2022 |

| 19. dnia każdego miesiąca | on the 19th of every month |

| O 10:00, 19. dnia każdego miesiąca | at 10AM on the 19th of every month |

| Ostatniego dnia każdego miesiąca | Ostatniego dnia każdego miesiąca nie działa. Tylko pierwszego dnia każdego miesiąca. |

Przykłady użycia

Zastosujmy polecenia z przedstawionej tabeli.

• Aby otrzymywać codzienne powiadomienia o przerwie na lunch w dni robocze, możesz ustawić przypomnienie w następujący sposób.
  • /remind me Czas na lunch! at 11:59 every weekday
  • Jeśli podasz tylko datę, domyślnie przypomnienie zostanie ustawione na 9:00.
  • Możesz łączyć różne ustawienia, aby otrzymywać powiadomienia o określonych godzinach. Możesz łączyć dni robocze (every weekday) z czasem.

• Jeśli chcesz ustawić przypomnienie dla Michelle na kanale „Ogólny”, możesz to zrobić w następujący sposób.
  • /remind #Ogólny @Michelle Przypominam o terminie, który upływa za godzinę, o 14:00, 23 października 2022
• Jeśli chcesz ustawić przypomnienie dla wszystkich na kanale „Projekt Delfin”, możesz to zrobić w następujący sposób.
  • /remind #Projekt_Delfin @here Każdego 1. dnia miesiąca należy umieścić odpowiednie dane statystyczne. day of every month
• W treści możesz również używać cudzysłowów. Slackbot rozpozna tę część jako „treść”.
  • /remind me "Muszę zadzwonić do A za chwilę" in 25 minutes
• Możesz ustawić przypomnienie, że w każdy wtorek i czwartek jest dzień sprzątania.
  • /remind #dream_general_chat “Dziś dzień sprzątania” at 17:30 every Tuesdays Thursday

※ /remind wklej ten fragment do okna dialogowego Slacka, aby ustawić przypomnienie.

Inne uwagi

• '/remind list' pozwala wyświetlić listę ustawionych przypomnień.
  • Możesz użyć tej listy przypomnień, aby sprawdzić i usunąć ustawione przypomnienia.
  • Nie można ich edytować (=funkcja niedostępna). Musisz usunąć istniejące przypomnienie i utworzyć nowe.

• Przypomnienia można ustawiać w dowolnym oknie czatu. Oczywiście powiadomienie nie dotrze do tego okna czatu. Musisz ręcznie określić, gdzie ma się ono pojawić.
• Jeśli ustawisz przypomnienie na kanale, inni użytkownicy kanału będą mogli je zobaczyć. Jeśli chcesz ukryć to przed innymi, musisz usunąć wiadomość, która pojawi się natychmiast po ustawieniu przypomnienia.
  • Jeśli nie chcesz ujawniać informacji innym, możesz skorzystać z funkcji „<strong>Ustawianie mówienia (później)</strong>”.

• Nie możesz wysyłać powtarzających się przypomnień do innych osób w wiadomościach prywatnych (DM). Prawdopodobnie wynika to z obaw, że takie przypomnienia mogłyby stanowić niechciany spam.
  • Możesz jednak wysyłać przypomnienia do konkretnych osób na kanale. W przypadku spamu użytkownik może opuścić kanał.
• Istnieje funkcja przypomnień o wiadomościach. Ma ona nieco inny charakter, dlatego omówimy ją w innym artykule.
• Możesz dodawać emotikony do treści. Używanie ich z umiarem może zwiększyć czytelność treści.