Cách đặt lời nhắc trong Slack (Slack)

Bài viết này hướng dẫn bạn cách đặt lời nhắc trong Slack. Lời nhắc được cung cấp bởi Slack là một tính năng giúp bạn nhận được thông báo sau đó.
Nói cách khác, đây là một tính năng giúp bạn được nhắc nhở để không quên điều gì đó dựa trên các điều kiện nhất định. Gần đây, họ đã cung cấp trình tạo luồng công việc cho mô hình trả phí, vì vậy nó không cần thiết cho những người đang thanh toán, nhưng vẫn rất hữu ích khi bạn sử dụng phiên bản miễn phí (như điều hành cộng đồng).

Điều kiện sử dụng

Các tính năng cơ bản (có thể sử dụng trong phiên bản miễn phí)

Các tính năng tương tự

• Trình tạo luồng công việc
  • Nó trực quan hơn nhiều so với việc sử dụng lời nhắc và thuận tiện hơn nhiều để viết.
  • Tuy nhiên, Trình tạo luồng công việc chỉ có sẵn trong phiên bản trả phí (Pro trở lên).
  • Để biết cách sử dụng "Sử dụng luồng công việc để đặt lời nhắc", vui lòng tham khảo liên kết.
• Lên lịch để nói
  • Giao tiếp một lầnNếu bạn muốn, sử dụng "Lên lịch để nói" sẽ trực quan hơn và dễ sử dụng hơn nhiều so với chức năng lời nhắc.
    • '<strong>Lên lịch để nói</strong>'sử dụng phương pháp là <strong>liên kết</strong>vui lòng tham khảo.
• Lời nhắc về tin nhắn
  • Bạn có thể đặt lời nhắc cho nội dung cuộc trò chuyện. Điều này là để đặt lời nhắc để không quên.
    • Để biết cách sử dụng "Lời nhắc về tin nhắn", vui lòng tham khảo liên kết.

Lưu ý trước khi tạo

• Bạn có thể tạo lời nhắc bằng bất kỳ ngôn ngữ nào bạn muốn.
  • Tuy nhiên, hãy thử sử dụng định dạng ngày và giờ theo tiếng Anh.

Cách sử dụng

1. Nhập "/remind" vào kênh hoặc cửa sổ trò chuyện DM. (Chỉ cần nhập "/r", nó sẽ tự động hoàn thành, vì vậy hãy chọn nó)

2. Sau đó, nhập "/remind [@ai đó hoặc #kênh] [nội dung] [khi nào]" và nhấn Enter.

3. Tin nhắn được đặt lời nhắc sẽ được gửi dựa trên [khi nào]. Slackbot sẽ thông báo cho ai đó hoặc kênh đã được đặt trước đó.

Hướng dẫn cách sử dụng khá đơn giản, nhưng thực sự rất khó để sử dụng.
Tôi đã từng sử dụng chức năng lời nhắc để vận hành hệ thống thông báo ca trực vệ sinh thay đổi hàng tháng, nhưng rất khó nhớ và rắc rối nếu tôi không lưu nội dung riêng biệt.

Do đó, tôi sẽ giải thích từng phần một của lệnh đã được giải thích trước đó, "/remind [@ai đó hoặc #kênh] [nội dung] [khi nào]'

[@ai đó hoặc #kênh]

| Cách sử dụng | Lệnh Slack| Người or Kênh|

|------------- |------- |-------- |

| Gửi cho chính mình | /remind | me |

| Gửi cho người khác | /remind | @dylan |

| Gửi cho kênh | /remind | #꿈청_일반채팅 |

| Gửi cho ai đó cụ thể trong kênh | /remind | #꿈청_일반채팅 @dylan |

[nội dung]

• Giờ ăn trưa rồi!
• Ngày 25 là ngày trả lương.
• Vui lòng gửi thông tin lương cho kế toán trước ngày 23.
• Ngày 1 hàng tháng phải gửi tài liệu cho khách hàng A.

[khi nào]

| Khi nào (ví dụ) | Lệnh |

|------------- |------- |

| Hàng ngày | everyday |

| Vào ngày 25 tháng 5 | may 25 |

| Vào thứ Hai | monday |

| Thứ Hai, Ba, Tư, Năm, Sáu | every weekday |

| Hàng tuần vào thứ Ba | Tuesdays |

| Hàng tuần vào thứ Ba, Năm | Tuesdays Thursday |

| Cứ hai tuần một lần vào thứ Tư | every other wednesday |

| Sau 1 giờ | in 1 hour |

| Sau 15 phút | in 15 min |

| Lúc 3 giờ chiều | at 15:00 |

| MM/DD/YYYY (ngày 23 tháng 10 năm 2022) | on 10/23/2022 |

| Vào ngày 19 hàng tháng | on the 19th of every month |

| Vào lúc 10 giờ sáng ngày 19 hàng tháng | at 10AM on the 19th of every month |

| Vào cuối mỗi tháng | Không thể là cuối mỗi tháng. Chỉ có thể là đầu tháng. |

Ví dụ sử dụng

Hãy thử tạo nó bằng cách tham khảo bảng được trình bày trong cách sử dụng.

• Nếu bạn muốn được thông báo mỗi ngày vào giờ ăn trưa, bạn có thể thiết lập như sau.
  • /remind me Giờ ăn trưa rồi! at 11:59 every weekday
  • Nếu bạn chỉ viết ngày, mặc định là 9 giờ sáng nên bạn sẽ nhận được thông báo lúc đó.
  • Do đó, bạn có thể kết hợp thời gian bạn muốn nhận thông báo. Nói cách khác, bạn có thể viết cùng ngày (every weekday) và thời gian.

• Nếu bạn muốn thông báo cho Michelle trong kênh trò chuyện chung, bạn có thể thiết lập như sau.
  • /remind #일반채팅 @Michelle Deadline mà bạn đã yêu cầu là sau 1 giờ, đừng quên at14:00 on 10/23/2022
• Nếu bạn muốn thông báo cho tất cả mọi người trong kênh Project_Dolphin, bạn có thể thiết lập như sau.
  • /remind #프로젝트_돌핀 @here Vui lòng tải lên thông tin thống kê liên quan vào ngày 1 hàng tháng. day of every month
• Bạn có thể sử dụng dấu ngoặc kép trong nội dung. Sau đó, Slackbot sẽ nhận ra phần đó là "nội dung".
  • /remind me "Tôi cần gọi điện cho A sau một lúc" in 25 minutes
• Bạn có thể thông báo rằng hôm nay là ngày dọn dẹp vào thứ Ba và thứ Năm hàng tuần.
  • /remind #꿈청_일반채팅 “Hôm nay là ngày dọn dẹp” at 17:30 every Tuesdays Thursday

※ /remind hãy sao chép và dán phần được viết vào cửa sổ trò chuyện Slack để thiết lập trực tiếp.

Lưu ý khác

• '/remind list'nhập để xem danh sách lời nhắc bạn đã đặt.
  • Bạn có thể sử dụng danh sách lời nhắc này để kiểm tra và xóa danh sách bạn đã đặt thông qua lời nhắc.
  • Bạn không thể chỉnh sửa. (=Chức năng không tồn tại) Hãy nghĩ rằng bạn đang xóa nó và đăng ký lại từ đầu.

• Bạn có thể đặt lời nhắc trong bất kỳ cửa sổ trò chuyện nào. Tất nhiên, thông báo sẽ không được gửi đến cửa sổ trò chuyện đó. Bạn phải tự mình chỉ định nơi bạn muốn nói.
• Nếu bạn lên lịch lời nhắc cho kênh, người khác cũng có thể biết trước. Nếu bạn không muốn thông báo trước, hãy xóa nhanh chóng bài viết thông báo trước khi tạo.
  • Một trong những tính năng không thông báo trước cho người khác là "<strong>Lên lịch để nói</strong>" tính năng, bạn có thể sử dụng nó.

• Bạn không thể gửi lời nhắc lặp lại DM 1:1cho người khác, không phải cho chính mình. Có lẽ đây là lý do tại sao nó có thể trở thành thư rác mạnh mẽ khi bạn không muốn nó.
  • Tuy nhiên, bạn có thể nói chuyện với một người cụ thể trong kênh. Tôi nghĩ rằng đó là lý do tại sao nó có thể bị spam vì bạn có thể rời khỏi kênh đó.
• Có một tính năng lời nhắc để cho bạn biết về tin nhắn. Điều này hơi khác biệt nên tôi sẽ thảo luận về nó trong một bài viết khác.
• Bạn có thể thêm biểu tượng cảm xúc vào nội dung. Nếu bạn thêm biểu tượng cảm xúc một cách vừa phải, bạn có thể cải thiện khả năng đọc.