Come impostare un promemoria su Slack (Slack)

Ti mostreremo come impostare un promemoria su Slack, uno strumento di collaborazione. I promemoria offerti da Slack sono una funzione che ti consente di ricevere un promemoria in un secondo momento.
In altre parole, è una funzione che ti ricorda qualcosa in base a determinate condizioni. Di recente, i modelli a pagamento offrono un costruttore di flusso di lavoro, quindi non è necessario per coloro che pagano, ma è comunque utile da conoscere se si utilizza la versione gratuita (come la gestione della comunità).

Condizioni di utilizzo

Funzionalità di base (disponibile anche nella versione gratuita)

Funzionalità simili

• Costruttore di flusso di lavoro
  • È molto più intuitivo rispetto all'utilizzo dei promemoria ed è molto più comodo quando si tratta di scrivere.
  • Tuttavia, il costruttore di flusso di lavoro è disponibile solo nelle versioni a pagamento (Pro o superiore).
  • Per informazioni su come utilizzare le notifiche tramite flusso di lavoro, consulta il collegamento.
• Parlare in anticipo
  • Per un'unica consegnaè molto più intuitivo e facile da usare utilizzare la funzione "parlare in anticipo" rispetto ai promemoria.
    • '<strong>Parlare in anticipo</strong>'per informazioni su come utilizzare<strong>collegamento</strong>.
• Promemoria per messaggi
  • Puoi impostare un promemoria per il contenuto della conversazione. È come impostare un promemoria per non dimenticare.
    • Per informazioni su come utilizzare i "promemoria per messaggi", consulta il collegamento.

Cose da tenere a mente prima della creazione

• Puoi creare promemoria in qualsiasi lingua tu desideri.
  • Tuttavia, si consiglia di utilizzare il formato di data e ora in inglese americano.

Come utilizzare

1. Digita "/remind" nella finestra di chat del canale o DM. (Anche solo digitando '/r' verrà visualizzato il completamento automatico, quindi puoi selezionarlo)

2. Digita quindi /remind [@someone or #channel] [content] [when] e premi Invio.

3. Invierà il messaggio prenotato nel promemoria in base a [when]. Slackbot dovrebbe inviare un messaggio a qualcuno o a un canale configurato in precedenza.

Le istruzioni per l'uso sono semplici, ma in realtà è molto difficile da usare.
Ho usato la funzione promemoria per gestire l'elenco di pulizia che cambia ogni mese, ma è stato così ingombrante e difficile da ricordare che ho dovuto salvare il contenuto separatamente.

Pertanto, spiegherò uno per uno il comando descritto sopra, "/remind [@someone or #channel] [content] [when]'.

[@someone or #channel]

| Utilizzo | Comando Slack | Persona o canale |

|------------- |------- |-------- |

| Inviati a te stesso | /remind | me |

| Invia a qualcun altro | /remind | @dylan |

| Invia a un canale | /remind | #dream_general_chat |

| A qualcuno in un canale | /remind | #dream_general_chat @dylan |

[content]

• È ora di pranzo!
• Il 25 è il giorno di paga.
• Si prega di fornire le informazioni salariali al commercialista entro il 23.
• Il 1° di ogni mese, è necessario inviare i documenti a [nome del cliente].

[when]

| When (example) | Command |

|------------- |------- |

| Everyday | everyday |

| May 25th | may 25 |

| On Monday | monday |

| Mon, Tue, Wed, Thu, Fri | every weekday |

| Every Tuesday | Tuesdays |

| Every Tuesday and Thursday | Tuesdays Thursday |

| Every other Wednesday | every other wednesday |

| In 1 hour | in 1 hour |

| In 15 minutes | in 15 min |

| At 3 pm | at 15:00 |

| MM/DD/YYYY (October 23, 2022) | on 10/23/2022 |

| On the 19th of every month | on the 19th of every month |

| At 10 AM on the 19th of every month | at 10AM on the 19th of every month |

| At the end of each month | L'ultimo giorno di ogni mese non è possibile. Solo all'inizio di ogni mese. |

Esempi di utilizzo

Proviamo a creare usando la tabella presentata nel modo di utilizzo.

• Se vuoi ricevere una notifica ogni giorno per la pausa pranzo, puoi impostarla come segue.
  • /remind me È ora di pranzo! at 11:59 every weekday
  • Se inserisci solo la data, il valore predefinito è le 9 del mattino, quindi riceverai una notifica in quel momento.
  • Pertanto, puoi combinare i periodi per ricevere le notifiche. Puoi scrivere sia i giorni feriali (ogni giorno feriale) che l'ora insieme.

• Se vuoi inviare una notifica a Michelle nel canale di chat generale, puoi impostarla come segue.
  • /remind #general_chat @Michelle La scadenza che hai richiesto in precedenza è tra un'ora, per favore non dimenticarlo at14:00 on 10/23/2022
• Se vuoi inviare una notifica a tutti nel canale "Progetto_Delfino", puoi impostarla come segue.
  • /remind #Progetto_Delfino @here Per favore, carica le statistiche pertinenti il 1° di ogni mese. day of every month
• Puoi utilizzare le virgolette nei contenuti. Quindi, Slackbot promemoria riconoscerà quell'area come "contenuto".
  • /remind me "Devo chiamare A tra un po'" in 25 minutes
• Puoi ricordare alle persone che è il giorno della pulizia ogni martedì e giovedì.
  • /remind #dream_general_chat "Oggi è il giorno delle pulizie" at 17:30 every Tuesdays Thursday

※ /remind copia e incolla la sezione in cui è scritto nella finestra di chat di Slack per impostare manualmente.

Ulteriori note

• '/remind list'digitando, puoi visualizzare l'elenco dei promemoria che hai impostato.
  • Puoi utilizzare questo elenco di promemoria per controllare e cancellare l'elenco impostato tramite il promemoria.
  • Non è possibile modificare. (=La funzione non esiste) Consideralo come la cancellazione e la registrazione da capo.

• Puoi impostare promemoria in qualsiasi finestra di chat. Ovviamente, la notifica non andrà alla finestra di chat corrispondente. Dovrai specificare manualmente dove vuoi che venga detto.
• Se prenoti un promemoria per un canale, ilil destinatario può saperlo in anticipo. Se non vuoi comunicarlo in anticipo, dovrai cancellare rapidamente il messaggio che lo comunica una volta creato.
  • Come una delle funzioni che non notificano in anticipo al destinatario, "<strong>Prenota in anticipo (parla in anticipo)</strong>" è una buona opzione.

• Non puoi inviarepromemoria ricorrenti in DM 1:1a persone diverse da te stesso. Questo perché potrebbe diventare spam indesiderato.
  • Tuttavia, è possibile dirlo a una persona specifica in un canale. Potrebbe essere che non sia possibile farlo perché potrebbe diventare spam e la persona potrebbe lasciare il canale.
• C'è una funzione promemoria per messaggi. Questa è un po' diversa, quindi la tratterò in un altro articolo.
• Puoi inserire emoticon nei contenuti. L'inserimento di emoticon, purché non eccessivo, può migliorare la leggibilità.